Đối với các tổ chức, Microsoft Office 365 là công ty dẫn đầu rõ ràng trong các bộ năng suất đám mây, cung cấp mọi thứ từ ứng dụng Microsoft Office đến lưu trữ đám mây và email đến nhắn tin tức thì và hội nghị truyền hình trong một gói đăng ký hàng tháng. Office 365 có sẵn ở hai cấp khác nhau: E1 và E3.
Microsoft E1 so với Microsoft E3
Sự khác biệt giữa Microsoft E1 và Microsoft E3 là Microsoft E1 cung cấp email, chia sẻ tệp và lưu trữ cơ bản trong khi Microsoft E3 cung cấp một bộ hoàn chỉnh các khả năng kinh doanh, bao gồm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, v.v.) và các tính năng bảo mật bổ sung.
Gói E1 là gói cơ bản nhất trong hai lựa chọn. Ngoài chức năng lưu trữ và chia sẻ email, tệp với Microsoft Outlook, OneDrive cũng cung cấp các tính năng bảo mật bổ sung như xác thực đa yếu tố, khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp nhỏ.
Microsoft Office 365 E3 là tùy chọn trung bình cho người đăng ký Office 365, có tất cả các chức năng của E1 và toàn bộ bộ chương trình Office 365 dành cho máy tính để bàn cũng như nhiều dung lượng lưu trữ hơn cho email và SharePoint. Office 365 E3 không quá đơn giản cũng không quá cao cấp.
Bảng so sánh giữa Microsoft E1 và Microsoft E3
| Các thông số so sánh | Microsoft E1 | Microsoft E3 |
| Tính di động | Không | Đúng |
| Văn phòng 365 | Phiên bản web | Máy tính để bàn |
| Mức độ an toàn | Thấp | Cao |
| Thư thoại | Không có sẵn | Có sẵn |
| Phù hợp với | 1 người dùng | 5 người dùng |
Microsoft E1 là gì?
Microsoft’s Office Suite (Word, PowerPoint và Excel) chỉ khả dụng trên web và trên các thiết bị di động trong Microsoft E1. Không thể truy cập được các đối tác dựa trên web của các chương trình này.
Outlook cung cấp email với kích thước hộp thư là 50GB. Bạn có thể sử dụng các tính năng lưu trữ lịch, danh bạ và email. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng Outlook trên máy tính của mình vì ứng dụng khách trên máy tính không khả dụng. Thay vào đó, bạn sẽ phải sử dụng trang web email.
Bảo mật email cơ bản của Office 365, Exchange Online Protection, bảo vệ chống lại sự truy cập trái phép vào thư của bạn. Điều này sẽ ngăn chặn các loại thư rác phổ biến nhất, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến các cuộc tấn công email phức tạp hơn.
Ứng dụng họp và nhắn tin tức thì của Microsoft cũng được bao gồm, cũng như các sự kiện trực tiếp. Nó không bao gồm bất kỳ chức năng hệ thống âm thanh hoặc điện thoại nào.
Người dùng có thể trao đổi và cộng tác trên các tệp bằng SharePoint và Yammer được cung cấp (một lần nữa, điều này chỉ có thể thực hiện được trên thiết bị di động hoặc trong phiên bản web của các ứng dụng văn phòng đám mây). Mỗi người dùng nhận được tối đa 1TB dung lượng lưu trữ.
Power Automate, Planner và To-Do đều có trong phiên bản E1. Các chỉ số cơ bản như Điểm năng suất và Quản lý tuân thủ cũng được cung cấp.
Đăng nhập một lần và xác thực hai yếu tố đều được Microsoft E1 hỗ trợ.
Microsoft E3 là gì?
Microsoft E3 thiếu Bộ bảo vệ cho chức năng bảo mật email gia tăng của Office 365 cũng như hội nghị âm thanh. Có nhiều giải pháp bảo mật email của bên thứ ba khác nhau mạnh mẽ hơn Defender (với giá tiết kiệm hơn).
Bộ hoàn chỉnh các dịch vụ đám mây của Microsoft được cung cấp. Email đi kèm với hộp thư có dung lượng lên đến 100GB và tất cả các tính năng mà bạn mong đợi. Hệ thống điện thoại và hội nghị âm thanh bị loại trừ khỏi Microsoft Teams.
Exchange Online Protection bảo vệ thư từ qua email của bạn. Tính năng chống mất dữ liệu tệp và email (DLP) cũng được cung cấp. Các quy định về mã hóa và lưu giữ email, cũng như nhật ký kiểm tra và đường dẫn kiểm tra, tất cả đều được bao gồm dưới dạng các tính năng tiêu chuẩn.
SharePoint đi kèm với số lượng lưu trữ OneDrive không giới hạn cho mỗi người dùng. Tất cả ba công cụ này đều được bao gồm. Nó không bao gồm Power BI Pro.
Các công cụ phân tích như Điểm năng suất và quản lý tuân thủ được kết hợp. Quản trị viên có thể quản lý các chính sách nhóm không có trong E1. Tìm kiếm nội dung, eDiscovery và kiểm tra cơ bản đều có sẵn. Kiểm toán nâng cao và lưu trữ hồ sơ không được đề cập.
Đăng nhập một lần và Xác thực đa yếu tố được hỗ trợ bởi Quản lý nhận dạng và truy cập.
Nếu bạn đang làm việc trong môi trường Citrix hoặc Máy tính Từ xa, thì đây là một sự cân nhắc quan trọng. Không thể kích hoạt PC dùng chung bằng E1. Citrix, Máy tính Từ xa và Máy tính Dùng chung phổ biến trong các doanh nghiệp; tuy nhiên, chúng không hoạt động với E1. Điều này có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng Citrix, môi trường Máy tính từ xa hoặc máy kiosk thì Microsoft E3 là lựa chọn phù hợp.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft E1 và Microsoft E3
Sự kết luận
Tất cả các tài liệu Word, OneNote, PowerPoint và Excel đều có thể được tạo và chỉnh sửa trực tuyến bằng Microsoft Office. Planner cho phép bạn lập kế hoạch mới, sắp xếp công việc cho nhóm của bạn, ủy quyền công việc, chia sẻ tệp, trò chuyện và nhận cập nhật tiến độ từ nhóm của bạn.
Tất cả các thiết bị di động, máy tính bảng và trình duyệt web đều có thể được sử dụng để tạo các báo cáo, bản trình bày dựa trên web hấp dẫn, thú vị và tương tác, v.v. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ email và tệp, Microsoft E1 là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Office 365 là không cần thiết. Lý tưởng cho một người dùng hoặc một nhóm nhỏ.
Nếu bạn không muốn có hội nghị âm thanh hoặc các tính năng tuân thủ nâng cao, thì Microsoft E3 là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Bao gồm tất cả Microsoft Office 365, cùng với nhiều bộ nhớ chia sẻ tệp và email hơn. Bảo mật email của bên thứ ba thường tiết kiệm chi phí hơn Microsoft E5 và nên được sử dụng cùng với nó.
Giấy phép E3 là một trong những giải pháp phổ biến nhất cho các doanh nghiệp dựa trên kỹ thuật số. Với E3, bạn có được các ứng dụng dành cho máy tính để bàn, Bạn nhận được email, lưu trữ, bảo vệ thông tin và nhiều khả năng lưu trữ hơn. Bạn cũng sẽ nhận được Intune để quản lý thiết bị và Bảo vệ thông tin Azure (gói 1) để bảo vệ chống mất dữ liệu.
Chiến lược tốt nhất cho công ty của bạn sẽ được xác định bởi các yêu cầu kinh doanh và trường hợp sử dụng cụ thể của bạn. Sử dụng E3 kết hợp với bảo mật của bên thứ ba là lựa chọn tốt nhất nếu bạn không yêu cầu hệ thống điện thoại.
