Microsoft là một công ty đa quốc gia của Mỹ do Bill Gates và Paul Allen thành lập năm 1975 và có trụ sở chính tại Washington. Một số sản phẩm nổi tiếng nhất của Tập đoàn Microsoft là Hệ điều hành Microsoft, được biết đến với tên Windows, Microsoft Office Suite, Internet Explorer và Edge Browser. MS Office là dòng phần mềm máy chủ bao gồm Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams… Hai sản phẩm như vậy của Microsoft Office rất phổ biến là MS Word và MS Excel.
Microsoft Excel và Microsoft Word
Sự khác biệt giữa Microsoft Excel và Microsoft Word là Excel là ứng dụng bảng tính, trong khi Word là ứng dụng xử lý văn bản. Excel được sử dụng để tính toán dữ liệu và lưu giữ bản ghi theo cách lập bảng. Biểu đồ và trang tính có thể được chuẩn bị trong đó. Word được sử dụng để viết thư, tiểu luận, nghiên cứu ở định dạng tài liệu và nó có các loại tùy chọn khác nhau để làm cho văn bản tốt hơn và dễ hiểu hơn.
Microsoft Excel được phát triển bởi Microsoft vào năm 1987 cho Windows, macOS, Android, v.v. Nó là một ứng dụng bảng tính. Với sự xuất hiện của Excel trên thị trường, nó đã thay thế Lotus 1-2-3, tức là bảng tính tiêu chuẩn. Excel được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để tính toán số học và nó cũng có thể biểu diễn các biểu đồ, đồ thị và biểu đồ. Tính năng cơ bản của Bảng tính Excel là nó bao gồm một lưới các ô được sắp xếp dưới dạng hàng và cột. Nó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Basic For Applications (VBA).
Microsoft Word cũng được phát triển bởi Microsoft nhưng được phát hành sớm hơn Excel, tức là vào năm 1983. Nó được phát hành dưới dạng Multi-Tool Word. Sau đó, nhiều phiên bản Word khác nhau được viết cho các nền tảng khác nhau. Word là một ứng dụng xử lý văn bản và nó có những ưu điểm như in đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản. Sau đó là tùy chọn phông chữ trong đó văn bản có thể được thay đổi thành bất kỳ loại phông chữ nào mà người dùng thích hoặc muốn. Không giống như MS-DOS, Word cũng có thể được sử dụng bằng chuột.
Bảng so sánh giữa Microsoft Excel và Microsoft Word
| Các thông số so sánh | Microsoft Excel | Phần mềm soạn thảo văn bản |
| Chế độ xem ban đầu | Trong Excel, bảng tính xuất hiện ở dạng bảng với các hàng và cột. | Trong Word, một trang trống sẽ mở ra, nơi bạn có thể viết văn bản, chèn hình ảnh, video, bảng, v.v. |
| Phần mở rộng tệp | Excel sử dụng phần mở rộng là ‘.xls’ để lưu tệp. | Word sử dụng phần mở rộng là ‘.doc’ để lưu tệp. |
| Tương quan | Bảng Excel có thể dễ dàng chèn vào MS Word. | Không thể chèn tệp Word vào MS Excel. |
| Kiểm tra ngữ pháp | Nó không có bất kỳ tùy chọn nào để kiểm tra ngữ pháp. | Nó có thể tự động phát hiện và sửa lỗi ngữ pháp. |
| Lập trình | Nó có VBA (Visual Basic for Applications) để thực hiện các tác vụ phức tạp và nâng cao. | Nó không cần bất kỳ chương trình nào để sử dụng. |
Microsoft Excel là gì?
Microsoft Excel đã được phát hành cách đây 32 năm cho tất cả các nền tảng, cho dù đó là Windows, Android, iOS, macOS, v.v. Một trong những tính năng cơ bản của MS Excel là nó có dạng bảng tính với lưới các ô được sắp xếp theo hàng và cột. Các cột được xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Nó rất quan trọng để thực hiện các phép tính số học. Đối với điều đó, nó sử dụng lập trình được biết đến với tên Visual Basic For Applications (VBA).
Do sự ra mắt của phiên bản thứ 5 của Excel vào năm 1993, nó đã thay thế LOTUS 1-2-3, vốn được sử dụng trước đó cho các bảng tính tiêu chuẩn trong các ngành công nghiệp. MS Excel là một phần quan trọng của Microsoft Office Suite. Theo Microsoft, Excel có thể thực hiện 484 chức năng. Các hàm này được phân thành 14 lớp. Nó cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ, đồ thị, biểu đồ và ở dạng xem 3D. Bảng Pivot cũng có thể được sử dụng trong Excel, đặc biệt nếu xử lý phân tích dữ liệu.
Giao diện Người dùng của MS Excel rất đơn giản, nhưng nếu bạn phải thực hiện một nhiệm vụ số học, thì đôi khi việc hiểu thanh công cụ menu có thể là một thách thức. MS Excel có phần mở rộng là ‘.xls’. Các bảng trong Excel có thể được chèn dễ dàng nếu làm việc trên MS Word. Nó thiếu một số tùy chọn định dạng và nâng cao. Không thể kiểm tra ngữ pháp. Nhưng nó có thể lọc và sửa đổi dữ liệu thống kê rất dễ dàng. Nhiều loại tùy chọn sao chép-dán có sẵn trong Excel. Nó cũng hỗ trợ các hoạt động cơ sở dữ liệu.
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word ra mắt cách đây 37 năm, trước cả MS Excel. Trước đó nó đã được phát hành với tên Multi-Tool Word chỉ cho Xenix, nay đã trở thành một phiên bản lỗi thời của Unix vào năm 1983. MS Word được phát triển bởi một người tên là Charles Simonyi cho công ty Xenix và được Microsoft thuê. MS Word cũng có một tùy chọn để sử dụng với chuột.
Nó cũng có ưu điểm là hoàn tác, làm cho văn bản được in đậm, in nghiêng và gạch chân. Word được đánh giá cao vì cung cấp các tùy chọn cắt dán nhanh và cung cấp các tùy chọn không giới hạn để hoàn tác nếu có sự cố. MS Word cho Windows đi kèm với cơ sở xuất bản trên máy tính để bàn và nó là ứng dụng xử lý văn bản được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. MS Word hiện nay rất phổ biến, nó được sử dụng để gửi email ở định dạng tài liệu.
Giao diện người dùng và thanh công cụ menu rất dễ hiểu và đơn giản cho bất kỳ người dùng nào. Nó đi kèm với phần mở rộng là ‘.doc’. Nó cũng được sử dụng để viết tiểu luận, sơ yếu lý lịch, xuất bản nghiên cứu. Các tệp MS Word không thể được chèn vào MS Excel, không giống như MS Word. Nó cũng không thực hiện bất kỳ phép tính nào. Tất cả các tính toán phải được thực hiện thủ công. Nó tự động phát hiện các lỗi ngữ pháp và hiển thị một đường màu đỏ. Nó có thể được in dễ dàng với các cấu trúc được định dạng.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Excel và Microsoft Word
Sự kết luận
Cả MS Excel và MS Word đều là sản phẩm của Microsoft Office Suite. Đây là một số chương trình đầu tiên được Microsoft tung ra. Cả MS Excel và MS Word đều cho phép người dùng gõ chữ và số. Chúng tôi thậm chí có thể chèn siêu liên kết trong cả Word và Excel.
Cả hai đều đi kèm với tùy chọn định dạng và tùy chọn cắt dán. Cả hai đều có thanh công cụ menu, nhưng thanh công cụ MS Excel khá phức tạp khi so sánh với MS Word. Mặc dù cả hai đều có cách sử dụng khác nhau trong MS Word, chúng ta có thể thấy sự kết hợp của cả bảng Excel và tệp Word.
Cả hai ứng dụng đều có sẵn trên Điện thoại di động ngày nay. Cả hai đều miễn phí, cùng với MS Powerpoint. Mỗi người trong số họ có những tính năng riêng biệt của nó, nhưng bằng cách nào đó, chúng tương thích với nhau.
