Bộ ứng dụng văn phòng và ứng dụng kinh doanh của Microsoft đã được thiết kế lại nhiều lần trong những năm gần đây. Để giải thích việc chuyển đổi sang mô hình đăng ký trong Office 365, doanh nghiệp đã cung cấp một loạt các tính năng bổ sung. Tuy nhiên, do các cấp dịch vụ khác nhau, không phải tất cả người dùng doanh nghiệp đều có quyền truy cập vào cùng một bộ tính năng.
Khách hàng khá bối rối vì điều này. Sau đó, Microsoft đã đổi tên nó từ Office 365 thành Microsoft 365. Khi họ làm như vậy, họ đã thêm các tính năng và chức năng bổ sung và chuyển nhiều ý tưởng kinh doanh của họ xung quanh một lần nữa.
Microsoft Business Basic và Microsoft Business-Standard
Sự khác biệt giữa Microsoft Business basic và Microsoft Business-standard là khả năng chi trả cùng với các tiện nghi sẵn có. Microsoft 365 Business Basic là phần mềm tốt nhất để đi cùng nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp chi phí thấp cho phép bạn truy cập vào năng suất dựa trên web vượt trội. Microsoft 365 Apps for Business cung cấp giải pháp đầy đủ tính năng bao gồm tất cả các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Xét về khả năng chi trả, đây là lựa chọn tốt thứ hai. Nếu anh ấy muốn một gói toàn diện bao gồm tất cả các khía cạnh, Microsoft 365 Business Standard nên là một lựa chọn lý tưởng. Mặc dù đó là một lựa chọn đắt tiền hơn, nhưng nó cung cấp cho anh ta quyền truy cập vào toàn bộ bộ sản phẩm của Microsoft.
Các dịch vụ 365 của Microsoft được mô tả là “đám mây năng suất của bạn cho công việc và cuộc sống”. Đó là sự kết hợp độc đáo giữa các chương trình Office quen thuộc và các tính năng bảo mật và đám mây phức tạp. Microsoft 365 cũng có thể bao gồm quản lý thiết bị cũng như các kiểm soát truy cập và CNTT toàn công ty khác, dựa trên mức độ đăng ký bạn chọn.
Đây là bước tiếp theo trên thang đăng ký Microsoft 365. Khi so sánh với Microsoft Office 365 Business Basic, nó cung cấp một số dịch vụ và tiện nghi bổ sung. Trước đây được gọi là Office 365 Business Premium, nó cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào tất cả các chức năng có trong Microsoft 365 Business Basic, cũng như bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ. Đăng ký cho phép anh ta cài đặt các ứng dụng Office trên 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại. Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên coi đây là một trong những lựa chọn hàng đầu của mình.
Bảng so sánh giữa Microsoft Business Basic và Microsoft Business-Standard
| Các thông số so sánh | Microsoft Business Basic | Tiêu chuẩn Doanh nghiệp của Microsoft |
| Tên gọi cũ | Nó trước đây được gọi là Office 365 Business Essential. | Trước đây nó được gọi là Office 365 Business Premium. |
| Ứng dụng ngoại tuyến | Các ứng dụng Microsoft Office không khả dụng khi ngoại tuyến. | Các ứng dụng Microsoft Office khả dụng ngoại tuyến. |
| Phiên bản dành cho máy tính để bàn | Phiên bản mới nhất của Outlook, Word và các chương trình văn phòng khác không khả dụng. | Các phiên bản mới nhất của Outlook, Word và các chương trình văn phòng khác đều có sẵn. |
| Tính khả dụng / người dùng | Phiên bản dành cho máy tính để bàn có sẵn / người dùng trong PC / Mac là 1. | Tính khả dụng cho mỗi người dùng được mở rộng cho 5 điện thoại, 5 máy tính bảng, 5 máy tính hoặc MacBook. |
| Công cụ năng suất | Không có sẵn các công cụ năng suất để lên lịch, quản lý và đặt lịch hẹn. | Có sẵn các công cụ năng suất để lên lịch, quản lý và đặt lịch hẹn. |
Microsoft Business Basic là gì?
Phiên bản Doanh nghiệp của Microsoft 365 Giấy phép người dùng cơ bản cho Office 365 cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Trực tuyến chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (tối đa 300 nhân viên).
Email chuyên nghiệp, lưu trữ dữ liệu trực tuyến, các giải pháp liên lạc và cộng tác cũng như các tiện nghi hội nghị truyền hình đều được bao gồm trong gói đăng ký Business Basic. Business Basic là tùy chọn lý tưởng cho những người muốn truy cập vào các chương trình Office 365 nhưng không yêu cầu các ứng dụng khách Office trên PC cục bộ của họ.
Giấy phép cơ bản cho phép bạn sử dụng Microsoft Teams và các giải pháp cộng tác và làm việc hoàn toàn khác. Một không gian làm việc hiện đại, an toàn được cung cấp bởi các tính năng bảo mật tiên tiến kết hợp với môi trường cộng tác sẵn sàng từ xa.
Microsoft 365 Business Basic cung cấp những gì tên của nó. Nó cung cấp khả năng truy cập vào các khả năng cơ bản của bộ Microsoft 365, chẳng hạn như Exchange, OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams. Từ email đến bộ nhớ trực tuyến cho đến các cuộc họp ảo, Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình. Một lợi ích quan trọng khác của chiến lược này là sự sẵn có của các chương trình văn phòng được cài đặt đầy đủ.
Khái niệm này cung cấp cho tập đoàn sự tự do hoàn toàn về địa lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình. Với các kế hoạch, nó quản lý hiệu quả các quy trình làm việc. Để hợp tác thành công, người sử dụng lao động có thể sử dụng OneDrive, Teams hoặc SharePoint để chia sẻ tệp. Người dùng nhận được một giao diện tinh vi có sẵn trên tất cả các thiết bị với hệ thống email mạnh dựa trên Exchange.
Microsoft Business-Standard là gì?
Khi nói đến chi phí, Microsoft 365 Business Standard là một trong những tiêu chuẩn tốt nhất. Nó có thể chứa đến 300 người. Gói này bao gồm tất cả các sản phẩm máy tính để bàn Office chính, bao gồm Word, PowerPoint, Excel, Outlook và OneNote. Một người cũng có thể nhận được 50 GB dung lượng lưu trữ email và miền email được cá nhân hóa, cũng như 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive và các phiên bản trực tuyến của tất cả các chương trình Office quan trọng.
Khi nhân viên không thể trực tiếp tham dự hội nghị, họ có thể sử dụng các cuộc họp video HD nhiều bên để đảm bảo rằng họ không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào. Với 250 người, các khả năng bao gồm chia sẻ màn hình bằng một cú nhấp chuột và ghi chú trong thời gian thực. Tính năng hấp dẫn nhất của gói này là khả năng sử dụng các chương trình máy tính để bàn tinh vi của Microsoft.
Người dùng có thể sử dụng thông tin chi tiết của mình để khám phá và định vị thông tin trong suốt Microsoft 365 với sự trợ giúp của các công cụ. Nó được thúc đẩy bởi thông tin chi tiết thu thập được từ hoạt động của người dùng và tương tác của họ với các bài báo, chủ đề và địa chỉ liên hệ trên các ứng dụng. Các ứng dụng này không chỉ cung cấp chức năng quan trọng, mà Microsoft đã thực hiện một công việc tuyệt vời khi xây dựng chúng và chúng có thêm lợi ích là trở thành tiêu chuẩn cho nhiều quy trình trong nhiều năm.
Sự khác biệt chính giữa Microsoft Business Basic và Microsoft Business-Standard
Sự kết luận
Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho bạn chính xác những gì nó nói trên thiếc. Nó cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các khả năng cơ bản của bộ Microsoft 365, chẳng hạn như Exchange, OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams. Tất nhiên, các phiên bản dành cho máy tính để bàn của ứng dụng Office không được bao gồm. Nghĩa là, nếu bạn đã tải xuống các ứng dụng Office mới nhất hoặc hài lòng với các phiên bản trực tuyến của sản phẩm Office, thì đó sẽ là lựa chọn đầu tiên của bạn.
Khi thử so sánh với Microsoft Office 365 Business Basic, Microsoft Business Standard cung cấp một vài tính năng bổ sung. Trước đây được gọi là Office 365 Business Premium, nó bao gồm tất cả các tính năng của Microsoft 365 Business Basic, cùng với một bộ ứng dụng Microsoft Office đầy đủ. Đăng ký cho phép người dùng tải xuống phần mềm Office trên 5 PC hoặc Mac, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại mỗi tháng.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đó nên là một trong những giải pháp tốt nhất. Đương nhiên, dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn, bạn có thể kết hợp chương trình với các gói tiện ích bổ sung khác nhau.
