Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng Mạng nội bộ để giúp người lao động dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận các phương tiện và lời khuyên. Mạng nội bộ là một dịch vụ riêng kết nối các công nghệ dựa trên Web như SMTP và HTTP để xây dựng một phiên bản google tùy chỉnh dành riêng cho nhân viên công ty.
Cổng thông tin được sử dụng để tăng hiệu quả hơn nữa bằng cách cho phép người dùng truy cập thông tin nhanh chóng. Cổng Intranet, giống như giao diện web, được tổ chức tốt hơn cho nhiều Mạng. Có nhiều điểm khác biệt giữa mạng nội bộ và cổng thông tin và bài viết này tập trung vào việc làm nổi bật chúng một cách khách quan.
Intranet so với Cổng thông tin
Sự khác biệt giữa mạng nội bộ và cổng thông tin là mạng nội bộ là một phiên bản được bản địa hóa của Internet, trong khi cổng thông tin là một điểm truy cập vào nhiều tài nguyên. Cổng thông tin giống như một cánh cửa cho một phân khúc mạng rộng lớn hơn như mạng nội bộ và internet. Intranet được sử dụng bởi các tổ chức chính thức lớn sử dụng các mã đơn giản của mạng internet, tuy nhiên với một số tùy chỉnh giúp các thành viên của mối quan tâm cụ thể đó có thể sử dụng mạng nội bộ riêng lẻ.
Công nghệ thông tin ngày nay tập trung vào các bản ghi nhớ riêng tư và các cuộc trò chuyện nội bộ. Và, khi các công ty sử dụng các phương pháp công nghệ tiên tiến hơn để kết nối và giữ chân người lao động, nhu cầu tiếp cận thành công ở tuyến đầu cũng như của người lao động, bất kể họ làm việc ở đâu, ngày càng trở nên quan trọng.
Mạng nội bộ xuất hiện vào những năm 1990 cùng lúc với web. Sự phân biệt giữa cả internet và mạng nội bộ rất đơn giản: internet là một mạng lớn được sử dụng bởi tất cả mọi người mà không bị kiểm soát bởi bất kỳ tổ chức nào, nhưng mạng nội bộ được tài trợ bởi tư nhân và không dành cho bất kỳ ai có quyền truy cập internet.
Mặt khác, cổng thông tin là một khuôn khổ internet tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một giao diện được tiêu chuẩn hóa và cung cấp cho người tiêu dùng một trong những dữ liệu phù hợp nhất cho tình huống của họ. Các cổng web cơ bản đã phát triển thành các hệ thống cổng phục vụ các mục tiêu dịch vụ khách hàng kỹ thuật số theo thời gian.
Bảng so sánh giữa mạng nội bộ và cổng thông tin
| Các thông số so sánh | Intranet | Cổng thông tin |
| Nghĩa | Mạng nội bộ là một mạng con được tùy chỉnh cá nhân được sử dụng bởi một doanh nghiệp. | Cổng thông tin là một khuôn khổ internet tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau vào một giao diện chuẩn hóa |
| Cá nhân hóa và Tùy chỉnh | Một mạng nội bộ có thể được tùy chỉnh và lọc theo người dùng. Tuy nhiên, các yếu tố cá nhân hóa bị hạn chế cho đến bảo mật, khả năng truy cập cũng như tính tương tác. | Cổng thông tin hoàn toàn có thể tùy chỉnh bởi nhà thiết kế trang web. |
| Ra mắt trong | Intranet bắt đầu như một trang chào đón thô sơ với ít thông tin công ty vào những năm 1990. | Cổng thông tin điện tử đầu tiên ra đời sớm hơn mạng nội bộ vào năm 1989. |
| Các loại | Trang web IN chung, Mạng nội bộ khu vực công, Mạng nội bộ nhân sự, Mạng nội bộ giáo dục, v.v. | Cổng B2C, Cổng B2B, Cổng Đối tác, Cổng Cộng đồng. |
| Tính thiết thực | Để xây dựng mạng riêng và được bảo mật. Được sử dụng hầu hết bởi các MNC và các ngành công nghiệp lớn. | Đối với mục đích nghiên cứu, kiến thức và giáo dục. Cổng thông tin cung cấp các thành phần tin tức mới và cập nhật cho công chúng. |
Intranet là gì?
Mạng nội bộ là một mạng con được tùy chỉnh cá nhân được sử dụng bởi một doanh nghiệp. Mục tiêu chính của nó là hỗ trợ nhân viên giao tiếp với nhau một cách an toàn, lưu trữ thông tin và cộng tác. Các khả năng của mạng nội bộ xã hội cho phép nhân viên thiết lập tài khoản và xuất bản, thích, thảo luận và chia sẻ bài đăng trên các mạng nội bộ hiện đại.
Mạng nội bộ đã trải qua một chặng đường dài kể từ khi thành lập vào những năm 1990 trên bối cảnh điện tử. Sẽ rất hữu ích nếu bạn nhìn lại các phiên bản đầu tiên để thấy rằng chúng đã phát triển để hiểu được chức năng mà chúng chơi hiện tại.
Theo sau tiếp thị kỹ thuật số cùng với xu hướng truyền thông xã hội, mạng nội bộ của doanh nghiệp hiện ưu tiên các trang hồ sơ và bao gồm nhiều khả năng xã hội khác nhau như @mentions, #tagging, tweet và thảo luận. Nguồn cấp dữ liệu hoạt động cung cấp thông tin chi tiết và kiến thức theo thời gian thực, trong khi các thuật toán và phân tích dữ liệu ngày càng phức tạp cho phép tăng cường cá nhân hóa, cho phép người dùng được hiển thị cho đến khi một số người dùng.
Với những tiến bộ về thiết kế, khả năng tiếp cận, hiệu suất và hành trình của người dùng, trải nghiệm người dùng đang nhận được nhiều sự quan tâm và đầu tư hơn. Mạng nội bộ với khả năng tích hợp đã trở nên phổ biến, với nhiều mạng được xây dựng để hoạt động song song với các ứng dụng khác.
Intranet, giống như bất kỳ mạng nào khác dựa trên thông tin đăng nhập, rất dễ bị tấn công bởi kỹ thuật xã hội. Hơn nữa, vì các giải pháp cổng trường cũ không nhất thiết phải là hệ thống SaaS, chúng có thể đang hoạt động trên các phiên bản lỗi thời. Tuy nhiên, hack vẫn là một vấn đề hợp pháp, vì bất kỳ phiên bản công nghệ lỗi thời nào đều là mối đe dọa tiềm tàng, dẫn đến việc thông tin và tài liệu nhạy cảm được công bố công khai.
Cổng thông tin là gì?
Cổng thông tin là một trang web nâng cao cung cấp nhiều lựa chọn thông tin, sản phẩm và liên kết nhà cung cấp. Nó đóng vai trò như một trung gian gia tăng giá trị bằng cách chọn, có được những thứ cần thiết và sắp xếp chúng thành một trải nghiệm dễ điều hướng và sửa đổi để đại diện cho người dùng cuối. Duyệt web, thông tin, công cụ tham khảo, truy cập trực tuyến vào các siêu thị điện tử và các điểm đến mua hàng, và các phương tiện mạng như email cũng như phòng trò chuyện đều là những tính năng phổ biến của cổng thông tin.
Việc chia sẻ kiến thức và trao đổi được thực hiện dễ dàng hơn khi sử dụng các nền tảng quản lý nội dung web. Các công cụ xuất bản tự phục vụ trong cổng quản lý tài liệu cho phép người dùng tải lên và phân phối bất kỳ loại tệp hoặc tài liệu Web nào với các khách hàng khác, bao gồm cả những người bị phân tán về mặt vật lý.
Hãy xem xét một nhóm sản xuất bao gồm các chuyên gia, chủ sở hữu sản phẩm và kỹ sư kiểm soát chất lượng hoạt động từ một số địa điểm trên toàn thế giới. Mỗi đội có giấy để phát cho các cá nhân của nhóm mình và các nhóm khác. Hầu như tất cả người dùng đều có khả năng tải thông tin lên cổng thông tin, và một số cá nhân có khả năng chỉnh sửa giấy tờ do các cá nhân hoặc nhóm khác tạo ra.
Nhân viên coi cổng hoặc cổng thông tin là bước tiếp theo trong sự phát triển của mạng nội bộ doanh nghiệp, có ý định tích hợp các chương trình back-office và cho phép nhân viên tương tác với họ thông qua trang web hoặc ứng dụng dựa trên web.
Sự khác biệt chính giữa mạng nội bộ và cổng thông tin
Sự kết luận
Sự tham gia của nhân viên và sự hài lòng của khách hàng có mối liên hệ hơn bao giờ hết với công nghệ cũng như đổi mới. Ngay cả khi các tương tác ngày càng trở nên kỹ thuật số, dự kiến sẽ có kết quả tốt hơn. Và, nhu cầu về sự riêng tư cũng như tính linh hoạt làm cho mạng nội bộ và cổng thông tin trở nên khả thi và hữu ích trong lĩnh vực truyền thông và kinh doanh hiện đại của các ngành công nghiệp.
Hầu hết các doanh nghiệp sẽ phát hiện ra rằng một số cổng thông tin được thiết kế tốt, được quy hoạch tốt đóng vai trò là không gian tập hợp cho nhân viên, đối tác và khách hàng có giá trị, với tất cả các khả năng kết nối, bảo mật, cá nhân hóa và tìm kiếm mà một CMS hiện đại cung cấp. Việc sử dụng mạng nội bộ và cổng thông tin được xác định bởi hình thức sử dụng cũng như mục đích.
