Nhiều công cụ được sử dụng để phân phối thông tin; công cụ đầu tiên xuất hiện trong tâm trí là Internet. Lợi thế của Internet không bị che giấu bởi bất kỳ ai, nó là cơ sở của thế giới ngày nay và không có gì có thể được tìm kiếm hoặc giao tiếp với những người sử dụng công cụ này.
Nhưng nhược điểm chính của Internet là nó là một loại công cụ công cộng, có nghĩa là mọi người đều có quyền truy cập vào nó, và sau đó trong trường hợp một số thông tin cá nhân được chia sẻ giữa các chuyên gia không thể thực hiện được bằng cách sử dụng Internet. Để khắc phục điều này, có nhiều loại công cụ khác để chia sẻ thông tin.
Intranet và extranet là các công cụ dùng để chia sẻ thông tin. Sau đây là chi tiết cùng với sự khác biệt giữa cả hai công cụ này sẽ giúp hiểu chúng.
Intranet so với Extranet
Sự khác biệt giữa Intranet và extranet là Intranet bị giới hạn ở một số đầu nối chỉ là một phần nội bộ của tổ chức (nhân viên, từ điển điện thoại, v.v.), chỉ một tổ chức chịu trách nhiệm quản lý và sở hữu công cụ này, trong khi extranet là được sử dụng cho cả các thành viên bên trong và bên ngoài của tổ chức (gửi email, truy cập dữ liệu, kiểm tra trạng thái), nhiều tổ chức cũng có thể quản lý và sở hữu công cụ này cũng như nó có nhiều kết nối hơn. Intranet sử dụng bảo mật cấp cao hơn để chia sẻ thông tin vì thông tin có thể là riêng tư và quan trọng trong khi extranet tương đối có bảo mật cấp trung bình. Sự khác biệt khác giữa cả hai công cụ này được đề cập bên dưới.
Intranet là một mạng thuộc sở hữu của các tổ chức tư nhân để chia sẻ thông tin giữa các thành viên của nó. Nó không chỉ phục vụ mục đích chia sẻ thông tin mà còn bao gồm nhiều dịch vụ điện toán khác. Nó được sở hữu và quản lý bởi một tổ chức duy nhất chỉ có quyền truy cập vào các thành viên nội bộ của tổ chức. Nó có mức độ bảo mật cao hơn và có nguồn gốc từ internet. Nó được sử dụng để chia sẻ thông tin trong một khu vực nhỏ và để duy trì tính bí mật và riêng tư của nội dung được chia sẻ.
Extranet cũng là một công cụ mạng khác được các tổ chức tư nhân sử dụng cho các dịch vụ tính toán và chia sẻ thông tin. Nó thuộc sở hữu của một hoặc nhiều tổ chức và có quyền truy cập vào nhiều thành viên hơn cũng bao gồm một số thành viên bên ngoài, ví dụ, người viết nợ và cổ đông của tổ chức. Nó có nguồn gốc xa hơn từ Intranet, vì nó có nhiều phạm vi tiếp cận hơn và bao phủ một khu vực tương đối lớn hơn. Nó cũng an toàn và duy trì sự riêng tư của thông tin được chia sẻ.
Bảng so sánh giữa Intranet và Extranet
| Các thông số so sánh | Intranet | Extranet |
| Tổ chức phân phối thông tin | Một tổ chức | Một hoặc nhiều tổ chức |
| Khu vực mạng | Nhỏ | Tương đối lớn |
| Khả năng tiếp cận | Chỉ thành viên nội bộ | Thành viên bên trong và bên ngoài |
| Quyền sở hữu | Sở hữu duy nhất | Nhiều quyền sở hữu |
| Mức độ bảo mật | Cao hơn | Trung bình |
Intranet là gì?
Nó chủ yếu được sử dụng để truyền tải thông điệp hoặc thông tin trong tổ chức giữa những người lao động. Sau đây là một số ưu điểm của Intranet:
Cùng với những ưu điểm trên, nó còn có những ưu điểm khác như tiết kiệm thời gian, phối hợp công sức, tính năng động, lợi nhuận, v.v.
Extranet là gì?
Công cụ này được sử dụng trong một số tổ chức cho một số mục đích. Nó đang được sử dụng nhiều hơn do những ưu điểm sau:
Sự khác biệt chính giữa Intranet và Extranet
Sự kết luận
Do đó, không nên có bất kỳ sự nhầm lẫn nào giữa cả hai công cụ. Lý do chính đằng sau việc sử dụng các công cụ này là bảo mật mà chúng cung cấp để chia sẻ thông tin quan trọng và riêng tư. Cả hai đều thuộc sở hữu của các tổ chức để liên lạc riêng tư mà không được truy cập bởi bất kỳ bên thứ ba. Nó bao gồm một mạng nhỏ trong khu vực hơn internet, được sử dụng ở cấp độ toàn cầu. Cả hai công cụ này đều yêu cầu xác thực để sử dụng chúng. Trong trường hợp không có các công cụ này, sẽ rất khó để liên lạc mà không vi phạm tính bảo mật hoặc tính riêng tư của thông tin.
Mặt khác, nếu thông tin không phải là riêng tư, nó có thể được chia sẻ bằng cách sử dụng internet trong tổ chức.
