Sự cải tiến trong công nghệ đã làm cho nhiều thứ trở nên dễ dàng và có thể truy cập được đối với tất cả mọi người chỉ bằng một cú nhấp chuột. Hiện tại, khoảng cách hay thời gian không phải là rào cản giữa thăng tiến hay tiến bộ trong lĩnh vực này. Việc cải tiến lĩnh vực công nghệ đã giảm bớt nhiều thủ tục giấy tờ, góp phần phần nào vào sự bền vững, tuy nhiên, mặt lợi cũng đi kèm với nhược điểm.
HelloSign và SignRequest
Sự khác biệt giữa HelloSign và SignRequest là dựa trên các đánh giá khác nhau của khách hàng được khảo sát trên toàn cầu đã liệt kê rằng dựa trên chất lượng sản phẩm của HelloSign, nó đã được thưởng 8,3 sao trên 10 sao. Mặt khác, SignRequest đã được thưởng 8,8 sao trên 10 sao về chất lượng sản phẩm mà họ cung cấp.
HelloSign là một nền tảng trực tuyến cho phép người dùng ký các tài liệu hợp pháp và yêu cầu chữ ký được ủy quyền hoặc hợp pháp. Nền tảng HelloSign có giá khá cao. Công ty cho phép nhiều công ty khác sử dụng nền tảng trực tuyến để ký kết các văn bản pháp lý, tài liệu vay, hợp đồng, thư chào hàng,… Một số nền tảng hỗ trợ HelloSign là Cloud, SaaS, Web-based, Mobile - Android, iPad, iPhone.
SignRequest cũng là một nền tảng trực tuyến cho phép người dùng ký điện vào các tài liệu hợp pháp và nó cũng là một nền tảng an toàn để làm điều đó. Nó cho phép người dùng dễ dàng tự động điều chỉnh chữ ký điện tử của bạn vào khoảng hơn 2000 hệ thống tích hợp khác. Một số nền tảng hỗ trợ SignRequest là Cloud, SaaS, Web-based.
Bảng so sánh giữa HelloSign và SignRequest
| Các thông số so sánh | HelloSign | SignRequest |
| Trụ sở chính | Sanfrancisco, California | Singel 542, 1017AZ Amsterdam |
| Định giá | Giá cao | Giá rẻ hơn |
| Ngôn ngữ | 1 | 11 |
| Khách hàng nổi bật | Twitter, Samsung, Kickstarter | JXRY, Tele Combinatie, Tư bản trẻ, Con chim du lịch |
| Trang mạng | www.hellosign.com | www.signrequest.com |
HelloSign là gì?
HelloSign được phát hành vào năm 2011 và tên chính thức hoặc hợp pháp được đặt cho nó là JN PROJECTS Inc. HelloSign được xây dựng hoặc phát triển bởi hai cá nhân tên là Joseph Walla và Neal O’Mara. Cả hai đều tạo ra trụ sở chính cho công ty tại San Francisco, California, Hoa Kỳ. Trang web chính thức của công ty được cung cấp ở trên, qua đó bạn có thể liên hệ với họ theo cách khác là qua e-mail và số điện thoại.
Nói chính xác về mục đích hoạt động của nền tảng này, nó được xây dựng như một nền tảng chữ ký điện tử hợp pháp hoặc xác thực cho phép người dùng ký các hợp đồng hợp pháp hoặc nhiều hợp đồng, giấy vay tiền, thư chào hàng, v.v. Người gửi phải có tài khoản trên nền tảng trong khi không có sự bắt buộc nào đối với người nhận phải có tài khoản.
Các nền tảng trực tuyến khác nhau hỗ trợ hoặc cấp quyền truy cập để sử dụng HelloSign là Windows, Mac, dựa trên web. Các khách hàng nổi bật được liên kết với HelloSign là - Twitter, Kickstarter và Samsung. Một ngôn ngữ được hệ thống sử dụng là tiếng Anh. Nó có thể được tích hợp với một số nền tảng của bên thứ ba khác như - OneDrive, Dropbox, Gatekeeper, Evernote, Google Drive, Google Docs, Gmail, Zapbook và nhiều nền tảng khác.
Các tính năng khác nhau được cung cấp bởi nền tảng HelloSign là - công cụ quản lý nhóm, mẫu, thương hiệu, API, quy trình làm việc linh hoạt, hỗ trợ qua điện thoại và e-mail, tích hợp bên thứ ba, thông báo trạng thái, v.v.
SignRequest là gì?
SignRequest được thành lập vào năm 2014. Nó được thành lập bởi ba cá nhân đó là Geert Jan Persoon, Michael Krens, Nick Dessens. Trụ sở chính của công ty được đặt tại Single 542, 1017AZ Amsterdam. Gần đây, vào tháng 2 năm 2021, Box đã mua lại công ty SignRequest với giá 55 triệu đô la. Trang web chính thức của công ty được đề cập ở trên.
Mục tiêu và mục tiêu của công ty là cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào chữ ký điện tử phổ biến cho tất cả mọi người. Ở đó không chỉ cung cấp dịch vụ của họ cho công việc văn phòng mà còn cho mục đích giáo dục, cho thuê căn hộ, v.v. Họ hướng đến việc phát triển chữ ký điện tử như một phần của cuộc sống hàng ngày và có thể truy cập cho mọi người và mọi nơi một cách dễ dàng, nhanh chóng và hợp pháp cũng mang lại lợi nhuận cao- kết thúc bảo mật.
Các thiết bị hỗ trợ SignRequest là - Windows, Linux, Android, iPhone / iPad, Mac, Web-based, Windows mobile. Ngoài ra, có thêm 10 ngôn ngữ khác, ngoại trừ tiếng Anh, mà nền tảng này hỗ trợ - tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Nhật, tiếng Nga, tiếng Hà Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ba Lan và tiếng Thụy Điển. Các khách hàng nổi bật làm việc với SignRequest là - JXRY, Tele Combinatie, Young Capital, Travel Bird.
Các tính năng khác nhau được cung cấp bởi nền tảng là - chuẩn bị tài liệu thông minh, API, tính năng gửi và ký, mẫu, tên tùy chỉnh, biểu trưng và màu sắc, tệp đính kèm, thương hiệu, chia sẻ tài liệu với các thành viên khác, gửi hàng loạt, phương thức ủy quyền, lời nhắc, lưu trữ & quản lý tài liệu.
Sự khác biệt chính giữa HelloSign và SignRequest
Sự kết luận
Ngày nay, hầu hết các công ty có xu hướng tin tưởng vào việc giảm bớt thủ tục giấy tờ và chuyển sang hướng nhiều dữ liệu máy tính hơn. Khả năng truy cập của mọi thứ khi trực tuyến mang lại cho người dùng hoặc công ty sự linh hoạt trong việc tìm kiếm, định vị và truy cập dữ liệu trong khi thủ tục giấy tờ cần nhiều thời gian hơn để làm như vậy.
Cả HelloSign và SignRequest đều là công ty cung cấp chữ ký xác thực điện tử cho các hợp đồng pháp lý, tài liệu, cho thuê, thủ tục giấy tờ, đăng ký giáo dục. Các tính năng và chất lượng sản phẩm do HelloSign cung cấp kém hơn so với SignRequest dựa trên đánh giá của khách hàng. Nhưng nếu ai đó muốn sử dụng mức giá rẻ hơn và bền vững, họ có thể chọn HelloSign thay vì SignRequest.
Người giới thiệu
- https://arxiv.org/abs/1901.05182
- https://www.atlantis-press.com/proceedings/conaplin-18/125911481
- https://dl.gi.de/handle/20.500.12116/20991
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-3-642-32298-3_21
