HelloSign và Adobe Sign đều là sản phẩm phần mềm chữ ký số dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Do đó, vì cả hai công cụ phần mềm này đều có vai trò to lớn trong ngành và thuộc cùng một loại, nên nhiều người nhầm lẫn giữa chúng để thực hiện cùng một công việc. Mặc dù cả hai đều được thiết kế để đơn giản hóa quy trình kinh doanh, nhưng vẫn có sự khác biệt giữa HelloSign và Adobe Sign.
HelloSign và Adobe Sign
Sự khác biệt giữa HelloSign và Adobe Sign là HelloSign giúp các công ty ký các tài liệu cho NDA, khoản vay, hợp đồng mua bán, thư chào hàng, v.v. Nó có thể tạo một ID tài liệu duy nhất và có thể hợp nhất các tài liệu. Nó đi kèm với Dropbox kể từ năm 2019 sau khi HelloSign được nó áp dụng.
HelloSign được phát triển từ việc ký và chỉnh sửa tài liệu điện tử của HelloFax như một sản phẩm dịch vụ không cần giấy tờ riêng biệt vào năm 2012. Một tệp cụ thể được tải lên không thể vượt quá kích thước 40 MB trong HelloSign. Bảo vệ mối đe dọa nâng cao cũng được cung cấp trong ứng dụng phần mềm này. Không thể gửi hàng loạt tệp để ký trong phần mềm HelloSign.
Adobe Sign là một công cụ ký kỹ thuật số giúp các công ty ký các biểu mẫu tùy chỉnh, thanh toán trực tuyến, tích hợp bên thứ ba, v.v. Điều này không thể tạo ID tài liệu duy nhất hoặc hợp nhất tài liệu. Ngoài ra còn có Adobe Sign cho Dropbox, nhưng quá trình tích hợp của chúng dự kiến sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 7 năm 2021.
Bảng so sánh giữa HelloSign và Adobe Sign
| Các thông số so sánh | HelloSign | Adobe Sign |
| Chia sẻ tài liệu | Nó có thể tạo ra một liên kết ký kết để chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng. | Nó không thể tạo liên kết ký để chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng. |
| Gửi hàng loạt | Không thể gửi hàng loạt tài liệu để ký trong HelloSign. | Có thể gửi hàng loạt tài liệu cần ký trong Adobe Sign. |
| Kích thước của tệp | Một tệp tin được tải lên không được có kích thước vượt quá 40MB. | Một tệp được tải lên không thể có kích thước vượt quá 10MB. |
| Bảo vệ mối đe dọa | Nó có khả năng bảo vệ mối đe dọa tiên tiến. | Nó không có tính năng bảo vệ mối đe dọa nâng cao. |
| Định giá | Nó có thể tạo một Id tài liệu cũng như hợp nhất cái sau. | Nó không thể tạo Id tài liệu cũng như không thể hợp nhất chúng. |
HelloSign là gì?
HelloSign đã phát triển từ việc ký và chỉnh sửa tài liệu điện tử của HelloFax như một sản phẩm văn phòng không dùng giấy riêng biệt vào năm 2012.
Trụ sở chính của HelloSign có mặt tại San Francisco, CA, Hoa Kỳ.
Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Chữ ký Điện tử trong Thương mại Toàn cầu và Quốc gia. Bất kỳ tài liệu nào được ký với HelloSign đều được Quốc hội chứng thực hợp pháp vào năm 2000, cũng như Chỉ thị Châu Âu (EC / 1999/93).
HelloSign là phần mềm chữ ký điện tử cung cấp các tính năng như bảo mật cấp ngân hàng, nhắc nhở email tự động, các mẫu có thể sử dụng lại, lời nhắc và thông báo, cùng nhiều tính năng khác để giúp các công ty kinh doanh trên toàn thế giới tăng hiệu quả của họ. Điều này có thể truy cập được dưới dạng tiện ích bổ sung Salesforce hoặc dưới dạng giao diện trực tuyến trực quan với API thân thiện với nhà phát triển.
Nó tương tác với các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Evernote Box, Dropbox và SkyDrive, cho phép người dùng lưu và truy cập các giấy tờ của họ trên tất cả các tài khoản của họ. Ngoài ra còn có một ứng dụng được cung cấp cho HelloSign trên các thiết bị iPhone và Android. HelloSign cũng đã phát hành HelloSign cho Gmail vào tháng 1 năm 2013 cho phép người nhận thư mở và ký các tệp đính kèm nhận được qua thư và sau đó gửi chúng trực tiếp từ tài khoản Gmail của họ.
HelloSign cũng cung cấp một API dựa trên REST tương thích với JSON.
Adobe Sign là gì?
Adobe Sign ban đầu được phát hành vào tháng 1 năm 2006 với tên gọi EchoSign, được chấp nhận cho giải pháp Chữ ký điện tử. Sau đó, EchoSign trở thành nền tảng cho sản phẩm Adobe Sign. Adobe Sign được ra mắt vào năm 2016 như một cơ chế để nhận, yêu cầu và gửi chữ ký điện tử.
Adobe Sign là một chương trình chữ ký điện tử dựa trên đăng ký có sẵn cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp. Nó có 34 ngôn ngữ khác nhau.
Một số tính năng của Adobe Sign bao gồm sức mạnh di động, tích hợp Microsoft 365, lưu trữ hồ sơ tự động, theo dõi và quản lý bằng lời nhắc và thông báo liên tục, v.v.
Adobe Sign có nghĩa là giúp hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn ở mọi khía cạnh, từ ký biểu mẫu bằng chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số đến yêu cầu chữ ký điện tử, từ việc xây dựng biểu mẫu có thương hiệu đến tạo nhiều quy trình công việc để thu thập chữ ký từ nhiều người dùng. Một tệp đã tải lên không được lớn hơn 10MB.
Adobe Sign là một dịch vụ dựa trên đám mây, nằm trong bộ sản phẩm của Adobe's Document Cloud. Nó bao gồm một bản dùng thử miễn phí và giá bắt đầu từ $ 24,99 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Nó cho phép người dùng làm việc từ mọi nơi và mọi thiết bị, đảm bảo tính bảo mật hợp pháp. Điều này có thể hoạt động trên các hệ điều hành như Microsoft, macOS, iOS và Android.
Sự khác biệt chính giữa HelloSign và Adobe Sign
Sự kết luận
Cả HelloSign, cũng như Adobe Sign đều đi vào hoạt động để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc văn phòng không cần giấy tờ. Cả hai đều được tạo ra để giúp công ty xử lý dễ dàng hơn. Cả hai đều có ưu nhược điểm và các tính năng độc quyền. Chúng là các công cụ phần mềm cho phép bảo mật dữ liệu riêng tư trong tài liệu để đảm bảo quy trình làm việc được bảo mật, thông suốt và linh hoạt.
Nhưng trong hầu hết các trường hợp, HelloSign đáp ứng các yêu cầu cho doanh nghiệp tốt hơn Adobe Sign. Ngoài ra, HelloSign có các bản cập nhật tính năng và lộ trình tốt hơn Adobe Sign, cùng với hỗ trợ sản phẩm liên tục tốt hơn. HelloSign cũng cung cấp khả năng bảo vệ chống phần mềm độc hại nâng cao, trong khi Adobe Sign thì không. Do đó, HelloSign phù hợp hơn cho người mới bắt đầu so với Adobe Sign.
Tuy nhiên, Adobe Sign có giao diện đẹp hơn HelloSign và tốc độ làm việc cũng nhanh hơn. Adobe Sign cho phép bạn gửi tài liệu với số lượng lớn để có chữ ký.
