Đối với một ứng viên xin việc, một lá thư xin việc được định dạng tốt có thể rất hữu ích để thu hút sự chú ý của người đọc. Tương tự, một bức thư quan tâm cũng có thể giúp bạn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với một công ty về việc làm. Cả hai đều là thư thương mại được viết cho mục đích công việc và có những điểm tương đồng. Tuy nhiên, có một số khác biệt mà bạn phải ghi nhớ khi viết chúng.
Thư xin việc so với Thư quan tâm
Sự khác biệt giữa thư xin việc và thư quan tâm là thư xin việc được sử dụng cho một đơn xin việc. Mặt khác, thư quan tâm được sử dụng để bày tỏ sự quan tâm đến việc gia nhập một công ty hoặc tổ chức. Thư xin việc thường được viết cho một công việc cụ thể, trong khi thư quan tâm là thể hiện sự quan tâm của ứng viên mà không đề cập đến bất kỳ công việc cụ thể nào.
Thư xin việc là một loại thư trang trọng, và nó đề cập đến một công việc cụ thể. Thư xin việc chứa sơ yếu lý lịch của ứng viên và kinh nghiệm của người tìm việc trong lĩnh vực cụ thể đó. Người tìm việc phải làm nổi bật các kỹ năng và phải giải thích vị trí mà anh ta đang ứng tuyển. Trong thư xin việc, bạn phải đưa ra các chi tiết chuyên môn của mình.
Khi một công ty không tích cực tìm kiếm nhân viên, bạn cần thể hiện sự quan tâm của mình bằng cách viết một bức thư quan tâm đến công ty cụ thể. Bức thư quan tâm đặc biệt tập trung vào mối quan tâm sâu sắc đến công ty. Nó là một loại tài liệu để thể hiện sự quan tâm đến việc làm việc trong một công ty mà không tập trung vào bất kỳ vị trí tuyển dụng cụ thể nào.
Bảng so sánh giữa Thư xin việc và Thư bày tỏ quan tâm
| Các thông số so sánh | Thư xin việc | Thư quan tâm |
| Nghĩa | Một lá thư chính thức mà bạn gửi cùng với CV hoặc sơ yếu lý lịch để xin việc. | Một lá thư chính thức để thể hiện sự quan tâm của một ứng viên trong một công ty. |
| Mục đích | Để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của một người xin việc. | Để làm nổi bật mối quan tâm của một ứng viên đến làm việc với công ty. |
| Viết khi nào | Khi một vị trí tuyển dụng được đăng. | Bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ vị trí việc làm đăng tuyển. |
| Ai nên viết | Một người xin việc. | Người tìm việc, nhà thầu, nhà cung cấp hoặc người cho vay. |
| Vài cái tên khác | Thư xin việc. | Thư mời, thư hỏi thăm. |
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là một tài liệu mà bạn nộp cùng với đơn xin việc cùng với sơ yếu lý lịch hoặc CV của bạn. Nó là một tài liệu dài một hoặc nửa trang được viết bởi người xin việc. Nó hoạt động như một lời giới thiệu cá nhân và giúp ứng viên giải thích kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Mục đích chính của thư xin việc là làm nổi bật tất cả các kỹ năng và kinh nghiệm mà ứng viên có. Nếu bạn đang viết một lá thư xin việc, thì bạn nên viết nó ở một định dạng được duy trì tốt. Có hai điều chính trong thư xin việc, tại sao bạn là ứng cử viên hoàn hảo cho vị trí tuyển dụng này và tại sao bạn lại đam mê công việc.
Các ứng viên phải luôn sử dụng các phông chữ như times new Roman, Aerial và Calibri body cho thư xin việc của họ và nó không được dài hơn một trang. Nó thường cho biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào. Bạn chỉ có thể viết thư xin việc khi công ty quảng cáo cho một vị trí mở hoặc vị trí tuyển dụng.
Thư xin việc bao gồm các thông tin bổ sung như kinh nghiệm chuyên môn, kỹ năng chung, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… Nội dung thư xin việc cần cụ thể cho vị trí đăng tuyển. Nó còn được gọi là một lá đơn xin việc, và nó chỉ có thể được sử dụng bởi những người xin việc. Nó phải được viết tốt vì nó có nghĩa là để làm nổi bật khả năng của một người cho một công việc.
Thư quan tâm là gì?
Thư quan tâm là một lá thư chính thức được gửi cùng với sơ yếu lý lịch hoặc CV để hỏi về cơ hội việc làm hoặc thể hiện sự quan tâm đến một công ty cụ thể về việc làm. Một ứng viên có thể viết một bức thư quan tâm đến một công ty mà không cần bất kỳ công việc cụ thể nào. Thư quan tâm có thể giúp bạn tìm kiếm một công việc mới.
Một bức thư quan tâm chứa nhiều thông tin giống nhau, chẳng hạn như một bức thư xin việc, nhưng phần mở đầu của một bức thư quan tâm lại khác. Trong thư này, bạn phải phác thảo các lĩnh vực mà bạn quan tâm, trình độ chuyên môn và kỹ năng. Một bức thư quan tâm được viết để truyền tải mong muốn của một ứng viên được làm việc cho một công ty chưa đăng tuyển dụng nào.
Một bức thư quan tâm được viết cụ thể mà không có một công việc cụ thể trong tâm trí. Nó sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm của bạn đối với một công ty. Bức thư này nêu bật sự quan tâm của bạn đối với người quản lý tuyển dụng. Một bức thư quan tâm nên được gửi trực tiếp đến người quản lý tuyển dụng hoặc cơ quan tuyển dụng của một công ty.
Không nhất thiết phải gửi CV hoặc sơ yếu lý lịch kèm theo thư quan tâm của bạn. Bất kỳ ai, chẳng hạn như nhà thầu, nhân viên, người tìm việc hoặc nhà cung cấp đều có thể gửi thư quan tâm. Thư quan tâm còn được gọi là thư yêu cầu hoặc thư thăm dò ý kiến và được viết mà không tập trung vào bất kỳ vị trí tuyển dụng cụ thể nào.
Sự khác biệt chính giữa Thư xin việc và Thư bày tỏ quan tâm
Sự kết luận
Thư xin việc và thư quan tâm đều đóng vai trò quan trọng đối với người tìm việc. Với sự trợ giúp của một lá thư xin việc được viết tốt, một ứng viên có thể giới thiệu sự kết hợp độc đáo của mình giữa các kỹ năng và kinh nghiệm là những yêu cầu chính cho bản mô tả công việc. Loại thư này sẽ giúp bạn làm nổi bật điểm mạnh của mình.
Phần thân là phần quan trọng nhất của bất kỳ lá thư chính thức nào xin việc. Đoạn mở đầu, đoạn giữa và thông tin nội dung phải trọng tâm và luôn cho thấy thành tích của bạn có liên quan như thế nào đến vai trò.
