Các tổ chức kinh doanh thường xuyên kết hợp việc sử dụng "Điều phối" và "Hợp tác", là hai cụm từ phổ biến được sử dụng để mô tả "cách mọi người làm việc cùng nhau."
Đây là những thuật ngữ thường được mọi người thay thế cho nhau vì những định nghĩa này mâu thuẫn hoặc chồng chéo về bản chất. Do đó, mọi người có xu hướng đặt nhầm những từ mang một ý nghĩa khác hoàn toàn, dẫn đến nhầm lẫn và khoảng cách giao tiếp.
Phối hợp vs Hợp tác
Các sự khác biệt giữa phối hợp và hợp tác là phối hợp đề cập đến việc thực hiện một loạt các hoạt động theo cách thức dàn dựng để đạt được sự nhất trí của các nỗ lực cá nhân trong việc theo đuổi các mục tiêu của nhóm và hoàn thành các mục tiêu chung.
Các thuộc tính chính để vạch ra ranh giới giữa phối hợp và hợp tác bao gồm kết nối, giao tiếp, mục tiêu, nguồn lực, quyền lực, cam kết, cộng tác, cùng tồn tại và trách nhiệm giải trình.
Mặt khác, hợp tác là hành động tùy ý của các cá nhân để làm việc tập thể vì lợi nhuận chung. Nó đòi hỏi nỗ lực chung của tất cả các thành viên trong tổ chức để đạt được một mục tiêu xác định.
Bảng so sánh giữa điều phối và hợp tác
| Tham số so sánh | Sự phối hợp | Sự hợp tác |
|---|---|---|
| Sự định nghĩa | Là sự sắp xếp có trật tự các yếu tố kết hợp trong cấp quản lý nhằm đạt được các mục tiêu chung bằng cách duy trì sự hài hòa và đảm bảo hoạt động nhịp nhàng của các bộ công việc được giao. | Được mô tả như một nỗ lực tự nguyện của các cá nhân làm việc cùng nhau hoặc tuân thủ các tiêu chuẩn để hoàn thành các mục tiêu của tổ chức. |
| Tiến trình | Có nguồn gốc; Nó là một hệ thống được cố ý kết hợp bởi các nhà quản lý của tổ chức. Nó là một phần của quá trình quản lý. | Tình nguyện; Đó là một hành động phát sinh do các mối quan hệ không chính thức đã được chia sẻ. |
| Cần | Cần thiết để đạt được các mục tiêu trong một tổ chức. | Xuất phát từ mong muốn tuyệt đối về các mối quan hệ không chính thức của một người và mong muốn làm việc cùng nhau. |
| Phạm vi | Phạm vi rộng hơn | Phạm vi hẹp |
| Hoạt động | Chỉ được thực hiện ở các cấp quản lý cao nhất trong một tổ chức trong một thời gian dài. | Được thực hiện ở mọi cấp độ trong một tổ chức trong một thời gian ngắn vì nó liên quan đến các hành động tự nguyện. |
Điều phối là gì?
Phối hợp về cơ bản là nỗ lực tổng hợp được yêu cầu và mua sắp đạt được kết quả. Có thể phối hợp cho cả cá nhân và giữa một nhóm người.
Về cá nhân, một ví dụ tuyệt vời sẽ là sự phối hợp vận động của con người. Đó là sự kết hợp có chủ ý giữa các chuyển động của cơ thể cùng với các hành động được đồng bộ hóa một cách hoàn hảo để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Ví dụ, khi bạn phối hợp các chuyển động của chân cùng một lúc để chạy trong một cuộc đua.
Ngoài sự phối hợp nhóm, là một thực thể riêng biệt để đạt được mục tiêu và hiệu quả của nó giúp đạt được hiệu quả nhanh hơn so với những gì họ làm.
Ban giám đốc sử dụng sự phối hợp để thực hiện các hoạt động bao gồm nguồn nhân lực, sản xuất, mua hàng, bán hàng, tiếp thị và tài chính. Nó hoạt động như một vòng lặp cho tất cả các hoạt động được thực hiện bởi tổ chức, tức là lập kế hoạch, kiểm soát, bố trí nhân sự, chỉ đạo, tổ chức và lãnh đạo.
Ngoài ra, nó đảm bảo rằng tất cả các bộ phận của tổ chức hoạt động đồng bộ. Nó phản ánh sự “thống nhất hành động” giữa các nhân viên và nhóm. Thông qua sự phối hợp, mỗi nhân viên có thể đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả, cùng với việc duy trì sự hài hòa.
Điều chắc chắn là sự phối hợp và hợp tác đều liên quan đến chiều sâu của các cấp độ giao tiếp và liên kết mọi người làm việc cùng nhau để tăng hiệu quả của các kết quả đạt được.
