Thư xác nhận là một trong những dịch vụ bưu chính được cung cấp cho khách hàng, trong đó người gửi nhận được một chứng chỉ rằng thư đã được chuyển đến người / cơ quan có thẩm quyền cụ thể kèm theo bằng chứng chữ ký. Nó cũng cho phép người gửi theo dõi độ an toàn của mặt hàng bằng cách sử dụng mã theo dõi 20 chữ số được cung cấp khi gửi mặt hàng đó qua đường bưu điện. Mã này giúp người gửi có thể theo dõi từng chuyển động của bưu kiện. Bằng chứng đã nhận được lưu giữ với bưu điện trong gần hai năm trong trường hợp người gửi làm mất chứng chỉ đã cấp cho họ ngay từ đầu.
Thư đã đăng ký có hiệu lực khi mục được gửi bằng thư có giá trị cao và cần được bảo vệ thêm. Nó là một dịch vụ bưu chính có mục đích là ưu tiên hàng đầu cho sự an toàn của món hàng được gửi. Vì mục đích này, các mục thư này được giữ trong các hộp an toàn. Người gửi có thể theo dõi những mặt hàng này bằng cách sử dụng mã theo dõi gồm 13 chữ số được cung cấp tại thời điểm gửi mặt hàng đó qua đường bưu điện.
Thư đã đăng ký cung cấp các dịch vụ bổ sung so với thư được chứng nhận, chẳng hạn như chuỗi hành trình được gửi đến người gửi mục đã gửi.
Thư được chứng nhận so với Thư đã đăng ký
Sự khác biệt giữa Thư được Chứng nhận và Thư đã Đăng ký là mục đích của cả hai là khác nhau. Thư được chứng thực tập trung vào việc đảm bảo rằng thư được gửi đến đúng người / cơ quan có thẩm quyền và bằng chứng về việc tương tự vẫn còn nguyên vẹn. Ngược lại, thư đã đăng ký tập trung vào tính bảo mật của mục được gửi bằng thư.
Bảng so sánh giữa thư được chứng nhận và đã đăng ký (ở dạng bảng)
| Tham số so sánh | Thư được chứng nhận | Mail đã đăng ký |
|---|---|---|
| Nghĩa | Trong thời gian gửi thư này, chữ ký của người nhận trở nên cần thiết đối với người giao hàng trước khi thư có thể được chuyển giao. | Trong thời gian gửi thư này, nó được đảm bảo rằng thư được vận chuyển và chuyển phát với sự bảo vệ bổ sung. |
| Tiêu điểm | Nó tập trung vào việc chuyển thư đến đúng người có bằng chứng. | Nó tập trung vào việc chuyển thư trong khi duy trì sự an toàn. |
| Mã số | Nó có một mã theo dõi 20 chữ số. | Nó có một mã theo dõi gồm 13 chữ số. |
| Phí tổn | Đó là một phương pháp gửi thư tiết kiệm | Nó đắt hơn so với thư được chứng nhận. |
| Xử lý mặt hàng | Thư thường được coi như một thư thông thường. | Mục thư được giữ an toàn trong các hộp có khóa. |
| Sự phù hợp | Nó phù hợp khi bằng chứng về việc giao hàng là cần thiết. | Nó phù hợp khi gửi các mặt hàng có giá trị cao qua đường bưu điện. |
| Dịch vụ | Nó chỉ cung cấp biên lai trả hàng và trả lại biên lai sau khi gửi thư. | Nó cung cấp bảo hiểm, hạn chế giao hàng, trả lại biên lai sau khi gửi thư ngoài biên lai trả lại. |
Thư được chứng nhận là gì?
Thư chứng thực ra đời vào năm 1755. Nó là một phần bổ trợ cho hệ thống Thư đã Đăng ký. Nó tập trung vào việc đảm bảo rằng gói hàng được giao cho người / cơ quan có thẩm quyền và bằng chứng về việc đó được thu thập tại thời điểm giao hàng. Do đó, thư xác nhận mang lại nhiều sự chú ý hơn cho việc chuyển thư. Chúng thường được gửi cùng với thư thông thường. Mỗi thư được chứng nhận được gán một số theo dõi duy nhất, dài khoảng 20 chữ số và cho phép người gửi xem trạng thái gói.
Những thư này không được bảo hiểm. Đối với bảo hiểm của một thư bảo đảm, người gửi phải trả thêm một khoản tiền. Tương tự Trường hợp người gửi muốn có biên lai trả hàng.
Những thư này được sử dụng cho thư của chính phủ và doanh nghiệp. Nếu người nhận từ chối rằng mình không nhận được thư, thì bằng chứng về việc gửi thư sẽ khiến người đó phải chịu trách nhiệm pháp lý. Dịch vụ thư nội địa này có nhiều lựa chọn chuyển phát như thư bảo đảm, thư xác nhận có biên lai, thư bảo đảm với biên lai điện tử, thư xác nhận có biên nhận trả lại và chuyển phát hạn chế, nhận lại sau dịch vụ gửi thư.
Dịch vụ này được sử dụng để gửi các tài liệu của tòa án, các thông báo về kiểm toán thuế, v.v. Tóm lại, nó rất hữu ích khi thư bao gồm các tài liệu cần được công nhận về mặt pháp lý.
Thư đã Đăng ký là gì?
Thư đăng ký là dịch vụ bưu chính là phương thức gửi thư đắt hơn phương thức gửi thư thông thường. Điều này là do nó đảm bảo sự an toàn của mặt hàng được gửi qua đường bưu điện. Loại dịch vụ này do các bưu cục cung cấp cho phép người gửi theo dõi thư ở mọi bước, sử dụng mã 13 chữ số duy nhất được gán cho mỗi thư. Điều này giúp người đó đảm bảo rằng gói hàng đã được chuyển đến tay người nhận một cách an toàn. Nó bắt đầu vào giữa những năm 1500 ở London.
Những thư này không được vận chuyển cùng với những thư thông thường. Các mục của những bức thư này được giữ an toàn trong những chiếc hộp có khóa, và chúng thường đến muộn hơn những bức thư thông thường. Thông thường, 10-14 ngày là khoảng thời gian giao hàng tối thiểu. Thư đã đăng ký cung cấp cho người gửi rất nhiều lợi ích và tiện ích. Một số trong số đó là bằng chứng về việc gửi thư, theo dõi vị trí, bằng chứng giao hàng, giao hàng ưu tiên, lưu trữ hồ sơ, bảo vệ chống mất mát hoặc trộm cắp, v.v.
Giống như thư bảo đảm, thư bảo đảm cũng có thể cung cấp bằng chứng về việc giao hàng theo yêu cầu. Nó cung cấp các dịch vụ bổ sung như chuỗi hành trình, biên nhận hàng trả lại và hạn chế giao hàng. Việc chuyển phát thư bảo đảm bị hạn chế đề cập đến điều kiện là việc chuyển phát sẽ chỉ diễn ra khi người nhận hoặc cơ quan có thẩm quyền chấp nhận việc chuyển phát. Nó ngăn chặn việc lạm dụng thư.
Thư đã đăng ký lựa chọn gửi các vật có giá trị như thư cần thiết, v.v.
Sự khác biệt chính giữa thư được chứng nhận và đã đăng ký
Sự kết luận
Cả hai dịch vụ của Thư được chứng nhận và Thư đã đăng ký đều rất cần thiết. Quyết định chọn cái nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chi phí, loại mặt hàng được gửi qua đường bưu điện, v.v.
Vì vậy, một cơ sở giao hàng không thể được cho là tốt hơn cơ sở khác. Trong trường hợp có yêu cầu về bằng chứng giao hàng cho mục thư, chẳng hạn như thông báo kiểm tra thuế để người nhận không từ chối việc gửi, thì thư bảo đảm sẽ trở thành một lựa chọn tốt hơn. Khi điểm quan trọng là sự an toàn của món hàng được gửi, thì thư bảo đảm sẽ trở thành một lựa chọn tốt hơn.
Một số tính năng của cả hai có thể được kết hợp và kết hợp để tạo ra sự lựa chọn tốt nhất cho người gửi, chẳng hạn như thư bảo đảm có thể được bảo hiểm với khoản thanh toán bổ sung và bằng chứng chuyển phát có thể được cung cấp trong thư bảo đảm theo yêu cầu.
